Aviso de las prácticas de PRIVACIDAD
Westchester Jewish Community Services
Oficina Ejecutiva: 845 North Broadway, Suite 2, White Plains, NY 10603
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED PUEDE SER UTILIZADA Y SER DIVULGADA Y CÓMO USTED PUEDE CONSEGUIR EL ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. REPÁSELO POR FAVOR CUIDADOSAMENTE.
Si usted tiene algunas preguntas sobre este aviso por favor llamen a nuestro oficial de privacidad, Rachel Scherer, en 914-761-0600, extensión 315.
Este aviso de las prácticas de privacidad describe cómo podemos utilizar y divulgar su "información protegida de la salud" (PHI) para realizar el tratamiento, pago o las operaciones del cuidado médico y para otros propósitos que sean permitidos o requeridos por la ley. También describe sus derechos de tener acceso y de controlar su protegidad información de la salud. PHI es información sobre usted, incluyendo la información demográfica, que pueden identificarle y que se relaciona con su salud última, actual o futura o condición física o mental y servicios relacionados del cuidado médico.
La ley nos requiere mantener privacidad de su información médica y proveer a usted el aviso de nuestros deberes legales y prácticas de privacidad. Los términos de este aviso se pueden cambiar en cualquier momento. Podemos cambiar los términos de nuestro aviso en cualquier momento. Las notificaciones de cambios serán fijadas en la oficina y nuestro website (www.wjcs.com). Una copia revisada puede ser obtenida llamando la oficina y solicitando que se le envie por correo o pidiendo una copia cuando venga a unas de sus citas a la oficina.
Aplicaciones Permitidas
Podemos utilizar y divulgar su información de la salud para los propósitos siguientes:
1. Tratamiento Utilizaremos y divulgaremos su información protegida de la salud para proporcionar, para coordinar, o para manejar su cuidado médico y cualquier servicio relacionado. Su tratamiento incluye compartir la información entre WJCS abastecedores mentales del cuidado médico que están implicados en su tratamiento. Por ejemplo, si usted está viendo un siquiatra y un sicoterapeuta, pueden compartir la información en el proceso de coordinar su cuidado.
2. Pago Su información protegida de la salud será utilizada, según lo necesitado, para obtener el pago para sus servicios del cuidado médico. En la orden para que una compañía de seguros pague su tratamiento, debemos someter una cuenta que le identifique, su diagnosis, y el tratamiento proporcionado a usted. Consecuentemente, pasaremos tal información de la salud sobre un asegurador para recibir el pago para sus cuentas médicas.
3. Operaciones Del Cuidado médico Podemos utilizar y divulgar la información médica sobre usted para las operaciones de la agencia. Estas aplicaciones y accesos son necesarios dirigir la agencia y asegurarla que todos nuestros clientes reciben cuidado de calidad. Los expedientes del tratamiento se pueden repasar como parte de un proceso en curso dirigido hacia asegurar la calidad de las operaciones de la agencia. Podemos también proporcionar su PHI a nuestros contadores, abogados, consultores, y otros para cerciorarmos de que estemos de acuerdo con los leyes que nos afectan.
4. Recordatorios De la Cita Podemos utilizar y divulgar PHI para recordarle que usted tiene una cita.
5. Alternativas Del Tratamiento Podemos utilizar y divulgar PHI para decirle acerca de o recomendarle opciones posibles de tratamiento o otras alternativas que pueden ser de interés a usted.
6. Ventajas y servicios relacionados a salud Podemos utilizar y divulgar PHI para decirle beneficios a su salud o los servicios que pueden ser de interés a usted.
7. Según lo requerido o permitido por ley Divulgaremos su PHI cuando se es requerido por la ley federal,el estado o ley local.
8. Actividades De la Salud Pública Podemos ser requeridos divulgar su información de su salud a las autoridades para ayudar a prevenir o controlar enfermedades, lesión, o inhabilidad. Esto puede incluir usar su expediente médico para divulgar ciertas enfermedades, lesiones, la información del nacimiento o la fecha de muerte, la información concerniente en el area de administracion de droga in alimentos, o información relacionada con el abuso del niño o negligencia. Podemos también tener que divulgar a sus jefes de trabajo cierta claces de enfermedades relacionadas con el trabajo y lesiones para que su lugar de trabajo sea supervisado para la seguridad.
9. Actividades Del Descuido De la Salud Podemos divulgar la información de su salud a las autoridades así que pueden supervisar, investigar, examinar, disciplinar o licenciar a los que trabajen en el sistema del cuidado médico o para los programas de ventaja del gobierno.
10. Actividades relacionadas con la muerte Podemos divulgar su información de su salud a los forenses, a los examinadores médicos y a los directores de funerales así que pueden realizar sus deberes relacionados con su muerte, tal como identificar el cuerpo, determinando la causa de la muerte, o en el caso de directores fúnebres para realizar preparaciones fúnebres.
11. Donación del órgano, del ojo o del tejido fino Podemos divulgar su información de su salud a la gente implicada con la obtención, almacenar o los órganos de trasplante, los ojos o el tejido fino de los cadavers para los propósitos de la donación.
12. Alimento y administración de la droga (FDA) Podemos divulgar a los acontecimientos adversos en relación con de la información de la salud del FDA con respecto al alimento, a los suplementos, a los productos y a los defectos de producto.
13. Investigación Bajo ciertas circunstancias, y solamente después de un proceso especial de aprobación, podemos utilizar y divulgar su información para un estudio de investigación. Tal investigación puede intentar descubrir si cierto tratamiento es eficaz en curar alguna enfermedad.
14. Para evitar una amenaza seria a la salud o a seguridad Según los requisitos de la ley y los estándares de la conducta ética, podemos dar su información de la salud a las autoridades apropiadas si creemos, en la buena fe, que la informacion es necesaria para prevenir o reducir una amenaza seria hacia usted o a la salud y seguridad publica.
15. Víctimas del abuso, de la negligencia o de la violencia doméstica Podemos notificar las autoridades apropiadas del gobierno si creemos el cliente ha sido víctima de abuso, de la negligencia o de la violencia doméstica. Daremos solamente esta informacion si usted esta de acuerdo o cuando es requerido por la ley.
16. Seguridad militar, nacional, o custodia de la aplicación de Incarceration/DE LA LEY Si usted está implicado con la seguridad o las actividades militares, nacionales de la inteligencia, o esté en la custodia de los funcionarios de la aplicación de ley o es interno en una institución correccional, podemos dar su información de la salud a las autoridades competentes así que pueden realizar sus deberes bajo ley.
17. Aplicación De Ley Debemos divulgar a veces algo de su información de la salud a las autoridades legales, tales como funcionarios de la aplicación de ley, funcionarios de corte, o agencias de estatal. Por ejemplo, podemos tener que responder un orden judicial o citación.
18. Procedimientos judiciales y administrativos Si usted está implicado en un procedimiento de la corte y hay una petición pidiendo su informacion medica incluyendos su diagnosis y tratamiento o los expedientes de eso; tal información es privilegiada bajo ley del estado, y no daremos la información sin su autorización escrita o un orden judicial. El privilegio no se aplica cuando una evaluación es requerida por la corte. Si esto ocurre que alguien quiere sus histria de tratamientos, o la copia de una evaluacion le dejaremos saber esta informacion.
19. Compensacion para trabajadores Podemos divulgar su información de la salud a las personas apropiadas para conformarnos con los leyes relacionados con las compensasiones para trabajador u otros programas similares. Estos programas dan beneficios para los trabajadores que han sido lesionados en el trabajo o por enfermedad.
20. Internos Podemos utilizar o divulgar su información protegida de la salud si usted es un interno de una institucion correccional y su abastecedor ha creado o ha recibido su información protegida de la salud en el curso de proporcionarle cuidado.
21. A ésos implicados con su cuidado o pago de su cuidado Si la gente tal como miembros de la familia, parientes, o amigos personales cercanos está ayudando al cuidado de usted, podemos dar la información importante de la salud sobre usted a esa gente. Podemos utilizar o divulgar la información protegida de la salud para notificar o para asistir a notificar a un miembro de la familia, a un representante personal o a cualquier otra persona que sea responsable de su cuidado de su localización, condición general o muerte. Usted tiene el derecho de oponerse a tal acceso, a menos que usted no pueda funcionar o hay una emergencia. Además, podemos dar su información de la salud a las organizaciones autorizadas para manejar esfuerzos de la ayudar enfrente de desastres , por esta razon las personas que le cuidan pueden recibir informacion hacerca de donde usted esta y como esta de salud. Usted puede estar de acuerdo o no conque demos o no demos esta informacion. Usted no pude comunicar esta informacion hablando con nosotros, a no ser que sea una emergencia.
22. Emergencias Podemos utilizar o divulgar su información protegida de la salud en una situación de tratamiento de emergencia.
NOTA: A excepción de las situaciones enumeradas arriba, debemos obtener su autorización escrita específica para dar su información de la salud incluyendo la comercialización y fundraising. Usted puede revocar una autorización en escrito en cualquier momento excepto hasta el punto que ya hayamos utilizado o hayamos divulgado ya la información sobre la autorización. Para revocar esta autorización, usted debe dar su petición en escrito a: Rachel Sherer, Oficial De Privacidad, 845 North Broadway, White Plains, NY 10603.
Sus Derechos De la Información De Salud
Usted tiene varias derechos con respecto a su información de la salud; específicamente, usted tiene el derecho de:
Examinar y copiar su información protegida de la salud Usted tiene la derecho de examinar y copiar la información médica y de la facturación mantenida en su expediente excepción por informacion requerida en anticipacion, o para usar en una acion criminal, civica, o administrativa.
Usted debe dar su petición en escribir a: Rachel Sherer, Oficial De Privacidad, 845 North Broadway, White Plains, NY 10603. Podemos negar su petición de examinar y/o de copiar sus expedientes en ciertas circunstancias limitadas; sin embargo, una decisión para negar el acceso puede ser repasada. Además, podemos cargarle un honorario razonable si usted desea una copia de su información de la salud.
Petición de corregir su información de la salud Si usted cree su información de la salud es incorrecta, usted puede pedir que corrijamos la información. Usted necesitará hacer tales peticiones en escrito y dar una razón porqué su información de la salud debe ser cambiada. Sin embargo, si no creemos que la información de su salud es incorrecto, o si no estamos de acuerdo con usted y creemos su información de la salud esta correcta, podemos negar su petición. Usted debe dar su petición en escrito a: Rachel Sherer, Oficial De Privacidad, 845 North Broadway, White Plains, NY 10603.
Restricciones de la petición en ciertos aplicaciones y accesos Usted tiene el derecho de pedir restricciones en cómo se utiliza su información de la salud o a quién su información se divulga, aunque la restricción afecte su tratamiento o nuestro pago o actividades de la operación del cuidado médico. O, usted puede desear limitar la información de la salud proporcionada a la familia o a los amigos implicados en su cuidado o pago de cuentas médicas. Sin embargo, no se nos requiere estar de acuerdo en todas las circunstancias que usted pida estas restricciónes sobre su cuidado medico. Usted debe dar su petición en escrito a: Rachel Sherer, Oficial De Privacidad, 845 North Broadway, White Plains, NY 10603.
Como aplicable, comunicacion confidencial recibida de la salud por otros medios y por otras sitios Usted tiene el derecho de solicitar que comuniquemos su información de la salud a usted en diferentes maneras o lugares. Usted puede solicitar comunicacion de cierta manera o en cierto lugar, pero usted debe especificar cómo o donde usted desea que se le llame. Por ejemplo, usted puede requerir que le estemos en contacto con usted por correo, en ves que por el teléfono, o en su casa enves de en el trabajo. Usted no necesita dar una razón de su petición de como debemos de establecer contacto con usted. Todas las peticiones razonables serán acomodadas.
Reciba una contabilidad de accesos de su información de la salud Usted tiene el derecho de solicitar una "contabilidad de accesos." Ésta es una lista de los accesos que hicimos de la información médica sobre usted. Su petición debe indicar un período que pueda no ser más largo de seis años y no incluira fechas antes de abril del 14 de 2003. Su petición debe indicar cómo usted quiere que respondamos a usted (por ejemplo, po escrito o por E-mail). Debemos responder a su petición con una lista en el plazo de 30 días, a menos que usted convenga una extensión 30-dias, y podemos no cobrarle por la lista, a menos que usted solicite tal lista más de una vez al año. Además, no incluiremos en la lista: los accesos que se le han dado ha usted antes o los accesosque hemos divulgado con propósitos relacionados a su tratamiento, al pago, a las operaciones del cuidado médico, la seguridad nacional, a la ley enforcement/corrections, y a ciertas actividades del descuido de la salud. Usted debe someter su petición en escrito a: Rachel Sherer, Oficial De Privacidad, 845 North Broadway, White Plains, NY 10603.
Obtenga una copia de papel de este aviso Cuando usted lo requiera, usted puede recibir en cualquier momento una copia de este aviso, incluso si usted acordó antermente recibir este aviso electrónicamente.
Quéjese Si usted piensa que hemos violado sus derechos deprivacidad, o no esta de acuerdo con una decisión que hallamos tomado sobre su información protegida de la salud o en respuesta a una petición usted hizo para enmendar o para restringir el uso o el acceso de su información protegida de la salud o para hacer que nos comuniquemos con usted en confidencialidad por medios alternativos o en una localización alternativa, usted puede llarmarnos o llanar a el departamento de los E.E.U.U. de la salud y de los servicios humanos. Para poner una queja con nosotros, por favor llamar a Rachel Sherer, oficial de Piivacidad, 845 North Broadway, White Plains, NY 10603. Todas las quejas se deben hacer en escrito. Nosotros le daremos de usted la dirección para ponerr su queja con el departamento de ESTADOS UNIDOS de la salud y de los servicios humanos por requerimiento. No tomaremos represalias contra usted por poneer tal queja.
Los Derechos Adicionales De la Información De la Salud
Las regulaciones federales de privacidad del cuidado médico conocidas como "HIPAA" no toman generalmente precedencia sobre estado u otros leyes aplicables de privacidad que proporcionen mayores protecciones de confidencialidad de los individuos. Consecuentemente, cuando una ley del estado nos requiere imponer estándares más terminantes para proteger su información de la salud, seguiremos la ley del estado más bien que las regulaciones de la privacidad de HIPAA. Por ejemplo, donde se han decretado tales leyes, seguiremos leyes más rigurosos de la privacidad del estado que se relacionen con las aplicaciones y los accesos de la información protegida de la salud referente el VIH o el SIDA, la salud mental, y a la dependencia de la sustancia abuse/chemical.
Si usted tiene algunas preguntas o preocupaciones con respecto a sus derechos de privacidad o a la información en estos documentos, con por favor llame a nuestro Oficial De Privacidad, Rachel Scherer, en 914-761-0600, extensión 315.
Este aviso es en efecto Abril 14 de 2003.
